Herramientas simples y directas. Fáciles de utilizar.
Administrador
Usuarios, grupos y permisos sin complicaciones
Cuando gestionas un sistema con soporte para múltiples usuarios es necesario poder dar altas, bajas y hacer modificaciones de forma rápida.
Además, si optas por utilizar varias herramientas te intereserá indicar qué personas pueden acceder a qué herramientas. Es decir, necesitarás gestionar los permisos de acceso a las mismas.
Con la herramienta Administrador no necesitas ser un experto en gestión de sistemas informáticos para que dichas tareas se hagan de forma fácil y directa.
Procesos e indicadores
Las constantes vitales de tu empresa bajo control
Los sistemas de gestión de la calidad, por lo general, tratan de abarcar un gran abanico de funcionalidades que para un gran número de empresas son excesivas. Demasiados botones, demasiadas opciones incomprensibles, demasiadas funcionalidades que nunca se usan.
Finalmente, las tareas realmente importantes queda eclipsadas tras un maremagnum de funciones muy difíciles de entender y abarcar. Precisamente, diseñamos nuestra herramienta de gestión de procesos e indicadores para evitar dicho problema.
Con nuestra herramienta es fácil organizar los indicadores en sus procesos, actualizarlos y explotar los datos para extraer gráficos fáciles de entender y ver la evolución de las constantes vitales de nuestra empresa de forma fácil y directa.
Mantenimiento
Atención eficaz y controlada de las incidencias
Uno de los puntos más polémicos al que las empresas con diverso equipamiento (mobiliario, industrial, informático,...) se enfrentan es el de la gestión de los partes de avería o incidencias.
Muchas empresas emplean metodologías de otros tiempos, debido precisamente a la escasa oferta de aplicaciones informáticas focalizadas, fáciles de utilizar que no estén infladas de funcionalidades innecesarias y que solo añaden complejidad a una tarea, ya de por sí, delicada.
Nuestra herramienta de Mantenimiento permite inventariar cualquier tipo de equipamiento de forma rápida. A partir de ahí, la creación de partes de avería por parte de los usuarios es sencillísima y los encargados de solucionar los partes podrán ponerse manos a la obra rápidamente, organizar su trabajo y mantener a los usuarios informados de cómo van las tareas de reparación.
Un flujo de trabajo sencillo y fácil de seguir que culmina con la encuesta de satisfacción que cada usuario puede rellenar cuando su incidencia se ha dado por resuelta.
Reuniones
Organiza y convoca a los miembros de tu equipo
Crear un orden del día en Word, avisar a los convocados sin olvidar a nadie con Outlook, almacenar las actas de reuniones, los compromisos en Excel, recordar temas tratados en reuniones anteriores... Hacer todo esto con diversas herramientas no está mal, pero implica controlar varias aplicaciones y dejar en nuestras manos demasiadas tareas que pueden automatizarse y simplificarse de forma muy significativa.
Nuestra herramienta de Reuniones realiza todas estas tareas de forma centralizada y fácil. Permite crear equipos de trabajo, añadir miembros y posteriormente hacer convocatorias de reuniones, haciendo que las tareas de convocatoria, envío de mensajes de correo, seguimiento y archivo de históricos, etc.
Dedicación
Análisis y control de tiempo dedicado a proyectoCualquier empresa que trabaje en varios proyectos necesita de una herramienta que le permita saber de forma rápida y directa cómo se está empleando el tiempo en dichos proyectos.
¿Qué tipo de tareas nos llevan más tiempo? ¿Hay algún punto débil en nuestro flujo de trabajo? ¿Estamos dedicando demasiado tiempo a la solución de incidencias? ¿Demasiadas reuniones?
Todas estas preguntas se pueden responder rápidamente con nuestra herramienta de Dedicación. Organización por proyectos y tareas dentro de los mismos, asignación de trabajadores a proyectos, análisis gráfico de la dedicación,... todo fácil y sencillo. Evitar las fugas de productividad y rendimiento es posible.
Contactos de empresa
Una agenda totalmente integrada
Es posible que tu empresa contacte con otras empresas, bien como clientes o como socios. Además, es posible que posteriormente sea necesario realizar operaciones con estas mismas empresas: enviar facturas, mantener reuniones, ofrecer cursos,...
Nuestra herramienta de Contactos de Empresa permite llevar un agenda de contactos de empresa, con listados de personas de contacto, roles y además permite mantener un simple pero muy útil histórico de reuniones para no perder detalle de las relaciones creadas o los compromisos adquiridos.
Esta herramienta se integra con otras en QBITools para que no tengas que intriducir los mismos datos en múltiples lugares.
Cursos
La gestión de la formación bajo controlLa formación no reglada siempre ha sido, en cierta manera, el patito feo en cuanto a la disponibilidad de aplicaciones informáticas para su gestión hace referencia. Una vez más, se han creado aplicaciones complejas e infladasque no solucionaban ningún problema o que eran muy poco adaptables al funcionamiento de una empresa de formación.
Nuestra herramienta de Cursos permite crear diseños curriculares y partiendo de ellos, crear diferentes ediciones de cursos en el tiempo. Además, se encarga de gestionar a los alumnos, la creación de diplomas, el proceso de candidaturas a cursos y asistencia finales, etc.
Como siempre, todo de forma fácil y directa.
Facturas
No hace falta ser contable para gestionar la facturación
El tema de la facturación en PYMES y pequeños y medianos centros de formación puede ser toda una odisea. Los paquetes mastodónticos e incomprensibles para la gestión de las facturas son un verdadero quebradero de cabeza.
Si lo que necesitas es emitir facturas de forma rápida y fácil y además te interesa tener controlados los pagos pendientes, no lo dudes: nuestra herramienta de Facturas es la solución.
Utiliza la agenda de contactos para no tener que rellenar los mismos datos una y mil veces, crea facturas de forma sencillísima, aplica IVA, descuentos, envía facturas por correo, permite a tus clientes ver las facturas por Internet, obtén el total de pagos pendientes al momento, obtén el listado de clientes con impagos,... todo de forma rápida y sin complicaciones ni conceptos extraños.
Gastos
¿En qué se va tu dinero?
Dietas, compra de material, imprevistos… ¿en qué se nos ha ido el dinero? Si necesitas un respuesta rápida a esta pregunta nuestra herramienta de Gastos te será de gran ayuda.
Introduce el registro de gastos, adjunta escaneos de facturas, controla las dietas y compra de materiales, y finalmente, obtén informes con gráficos de evolución y compara cómo lo estás haciendo con respecto a otros meses o años.
Conceptos fáciles, sin complejidades artificiales.